磨利刀

有一個故事﹙分享﹚︰

某人很吃力地在鋸一堆木頭，因舊的尚未鋸完，新的又送來，以致愈堆愈多，不得已只有延長工作時間。

有人好心提醒他：「因為鋸子鈍了，所以效率下降，只要將鋸子磨利，便可改進日益惡化的情況。」

該人頭也不回，答道：「工作都忙得做不完了，那有時間磨鋸子？！」

好心者仍不死心，問道：「那你何時有空磨利鋸子？」

該人有氣無力應道：「等我鋸完這堆木頭再說。」

故事到這裡就完結了，但可以想像，最後，要不是那個人累垮了，就是鋸子壞掉了，工作才有機會停下來。

這個跟我在圖書館工作的狀況有點相似，也是要花時間調整一些東西，以改善條件，提高效率。

這一個月，因為人事轉動的關係，我們人手特別不足夠，可待上架的書本卻堆積如山。

有人說︰「先把新歸還的書本放上架，有空閒，才再加以整理吧！起碼，書在架上，被看到或找到的機會，總比在分書房大。」

因此，有時候，即使知道架上很多書本的擺放位置錯了，排列次序也亂了，因為要忙著上書，錯的，亂的，亦只好暫時置之不整理。但一天一天過去，要把書本放回架上的「正確」位置卻愈見困難。

於是，我決定改變策略，將工作分成兩份，一部份整理書架，另一部份則是把新歸還的書本上架。雖然，表面上前者會延緩後者的進度，但實際上，在有條理的環境下，後者的進行也比較方便容易。

所以，在你急忙地處理面前工作的同時，或許也可以稍為頓下來，想想現正使用的「工具」的狀態是否有改善的空間。